Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik: JSPS 2026'da sorumlu olunan maddeler

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 17 nci maddesinin on birinci fıkrası: «Belgenin iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda yer alır.» Bu nedenle doğru cevap (C) şıkkıdır. İkiden fazla yetkili bulunduğunda ise aynı fıkraya göre en üst unvan sahibi en solda yer alır: «...en üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası en solda olmak üzere yetkililer unvan sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır...»; en üst unvan sahibini en sağa koyan seçenek bu nedenle yanlıştır. İkinci fıkraya göre imzalayanın adı büyük harflerle yazılmaz: «Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır.» Birinci fıkraya göre imza bölümüne metnin bitiminden itibaren bir satır değil «...iki ilâ dört satır boşluk bırakılarak...» yer verilir. Onuncu fıkraya göre vekâleten imzada ikinci satıra “a.” değil “V.” ibaresi yazılır: «Belge vekâleten imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, vekâlet olunan makam “Genel Müdür V.”...»

Yönetmeliğin 36 ncı maddesinin üçüncü fıkrasında «Bu Yönetmelik ile ilgili eğitim stratejilerini belirlemeye ve koordinasyonu sağlamaya, ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları düzenlemeye Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı yetkilidir.» denildiğinden doğru cevap D’dir. Nitekim aynı maddenin birinci fıkrasına göre uygulama kılavuzunu hazırlama görevi de bu Başkanlığa aittir: «Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığınca, bu Yönetmeliğin uygulama birliğinin sağlanması ve idari işleyişin verimli yürütülebilmesi amacıyla “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kılavuzu” hazırlanır ve duyurulur.» (A) yanlıştır, çünkü Devlet Arşivleri Başkanlığının Yönetmelikteki rolü standart dosya planını yayımlamaktır. (B) yanlıştır, çünkü Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı e-Yazışma Teknik Rehberi’ni yayımlar ve DETSİS’i yürütür. (C) yanlıştır, çünkü Yönetmelikte İçişleri Bakanlığına böyle bir yetki verilmemiştir. (E) yanlıştır, çünkü idarelere tanınan yetki tereddütleri gidermek değil, ikinci fıkra uyarınca «bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla ek düzenleme yapabilir.» olmasıdır.

Dayanak Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik md. 19: «“Gereği:” kısmı “Dağıtım:” başlığının altına, “Bilgi:” kısmı ise “Gereği:” kısmı ile aynı satıra ve yazı alanının ortasına doğru yazılır.». (A) şıkkı iki kısmın içeriğini ters çevirdiği için yanlıştır; maddeye göre gereğini yerine getirecekler “Gereği:”, bilgi sahibi olması istenenler “Bilgi:” kısmına yazılır. (D) şıkkı iki kısmın konumunu birebir ters çevirdiği, (C) şıkkı ise “Bilgi:” kısmını aynı satır yerine alt satıra aldığı için yanlıştır. (E) şıkkı yanlıştır, çünkü madde «“Bilgi:” kısmı yoksa muhatap adları doğrudan “Dağıtım:” başlığının altına yazılır» der.